OBJETIVOS

· Proporcionar a los participantes las competencias necesarias para aprovechar al máximo las ventajas que ofrece la inteligencia artificial en el entorno empresarial, potenciando la eficiencia y la innovación desde el primer día.

· Que cada asistente adquiera un conocimiento profundo y actualizado sobre el uso responsable de las soluciones Copilot, tanto en su versión gratuita como con licencia, y que sea capaz de aplicar directamente lo aprendido a tareas reales, logrando resultados tangibles y medibles en su organización.

· Con una metodología práctica y progresiva, esta formación pretende inspirar a los profesionales a liderar el cambio tecnológico, fomentar la creatividad en la resolución de problemas y facilitar la integración de agentes básicos de IA en su día a día.

· Como objetivo final, queremos empoderar a los participantes para que se conviertan en referentes en el uso ético y efectivo de la IA, contribuyendo al crecimiento y competitividad de la empresa.

· Entender qué es la IA generativa y cual es su impacto en la empresa

· Conocer Copilot Chat (gratuito) con cuenta corporativa

· Aprender las bases del prompting y buenos usos en la IA

¿A quién está dirigido?

Este curso intensivo está pensado para Directores, Técnicos y Profesionales de RR.HH. que ya utilizan Excel y conocen las políticas del área, pero desean llevar su desempeño a un nivel de maestría para la optimización de sus procesos.

CONTENIDOS

Introducción a la IA generativa y Copilot Chat

• IA generativa en el entorno laboral
• Qué es y qué no es la IA generativa
• Usos responsables
• Riesgos habituales y buenas prácticas

Copilot gratuito con cuenta corporativa Microsoft 365

• Qué funcionalidades incluye
• Qué limitaciones tiene
• Diferencias respecto a Copilot con licencia

Fundamentos de prompting: De cero a avanzado.

• Cómo estructurar un buen prompt
• Rol, contexto, objetivo y formato
• Ejemplos adaptados al departamento

Casos prácticos

• Adaptados a los departamentos de los asistentes.

Copilot Chat aplicado a Microsoft 365

Copilot y Outlook

• Redacción y mejora de correos
• Ajuste de tono profesional
• Resumen de hilos largos

Copilot y Word

• Creación de documentos desde cero
• Mejora y reescritura de textos
• Lenguaje claro y corporativo

Copilot y Excel

• Interpretación de tablas
• Apoyo conceptual a datos
• Explicación de fórmulas existentes

Copilot y PowerPoint

• Estructuración de presentaciones
• Mensajes clave según departamento

Copilot y Teams

• Preparación de reuniones
• Apoyo antes y después de sesiones

Otras IAs y creación de agentes básicos

Otras aplicaciones de IA (visión general)

• ChatGPT, Gemini, Perplexity
• Gamma, NotebookLM
• Nano Banana, Midjourney, Canva o similares

Aplicaciones orientadas a:

• Redacción y apoyo conceptual
• Búsqueda y síntesis de información
• Generación y modificación de imágenes

Uso responsable

• Protección de datos personales
• Información confidencial
• Criterios para seleccionar herramientas

Creación de agentes básicos con Copilot (sin licencias adicionales)

• Qué es un agente
• Agentes basados en prompting
• Ejemplos de agentes (según departamento)
• Prompts reutilizables

Diferencias al adquirir Copilot Studio

• Persistencia del agente
• Integración con datos corporativos
• Control, seguridad y escalabilidad

Copilot con licencia en Microsoft 365 Empresa. Agentes en SharePoint

Copilot integrado en Microsoft 365

• Outlook: correos contextuales y resúmenes
• Word: Creación y mejora de documentos basados en archivos internos. Macros.
• Excel: análisis en lenguaje natural. Funciones y macros.
• PowerPoint: creación y mejora de presentaciones.
• Teams: resúmenes, tareas y decisiones. Transcripción de reuniones.

SharePoint como portal del departamento

• Organización de la información
• Documentación (según departamento)
• Permisos y gobernanza

Agente en SharePoint

• Atención a consultas frecuentes
• Beneficios para empleados y departamentos
• Relación con Copilot Studio

Cierre de la formación

• Comparativa Copilot gratuito vs licencia
• Recomendaciones de adopción progresiva
• Próximos pasos