Objetivos:

La regulación de los permisos laborales y de las medidas de conciliación se ha convertido en una de las materias que mayores dificultades prácticas plantea en la gestión diaria de las relaciones laborales.

La formación tiene como objetivo ofrecer una visión actualizada, práctica y orientada a la toma de decisiones sobre los principales permisos y derechos de conciliación, prestando especial atención a los problemas que surgen en su aplicación por parte de empresas, departamentos de Recursos Humanos y asesores laborales.

Al finalizar la sesión, los asistentes podrán:

• Identificar los principales permisos laborales retribuidos y conocer su régimen jurídico.
• Resolver las cuestiones más controvertidas relativas al inicio, duración y forma de disfrute de los permisos.
• Analizar los problemas específicos que plantea el permiso por hospitalización, enfermedad grave e intervención quirúrgica de familiares y convivientes.
• Conocer el régimen y alcance de los nuevos permisos y derechos relacionados con la fuerza mayor y las situaciones derivadas de fenómenos meteorológicos adversos.
• Diferenciar adecuadamente entre reducción de jornada y adaptación de jornada, identificando los derechos y obligaciones que genera cada figura.
• Gestionar de forma eficiente las solicitudes de adaptación de jornada, desde su recepción hasta la negociación y resolución.
• Determinar qué margen tiene la empresa para aceptar, proponer alternativas o denegar una medida de conciliación.
• Conocer los criterios para la acreditación y justificación de las ausencias y las posibilidades de control empresarial.
• Identificar los principales riesgos jurídicos asociados a una gestión incorrecta de los derechos de conciliación, especialmente en materia de discriminación y nulidad.
• Aplicar criterios prácticos que permitan compatibilizar los derechos de conciliación con las necesidades organizativas y productivas de la empresa.

Contenidos:

1. El mapa de los permisos laborales

•  Principales permisos retribuidos: identificación y régimen jurídico.
• Hecho causante, duración y requisitos para su disfrute.
• Acreditación y justificación del permiso.
• Papel de la negociación colectiva.

2. Las cuestiones conflictivas en materia de permisos

• ¿Cuándo comienza a computarse el permiso?
• ¿Qué ocurre cuando desaparece o finaliza el hecho causante?
• ¿Puede disfrutarse un permiso de forma discontinua?
• ¿Es posible demorar su disfrute?
• Días naturales y días laborables: criterios para el cómputo.
• El “laberinto” del permiso por hospitalización, enfermedad grave e intervención quirúrgica.
• El permiso por razones de fuerza mayor por motivos familiares urgentes.
• Ausencias y permisos vinculados a fenómenos meteorológicos adversos y otras situaciones de riesgo.

3. Reducción de jornada vs. adaptación de jornada

• Diferencias entre ambas figuras.
• Supuestos que permiten solicitar cada medida.
• Alcance del derecho de la persona trabajadora.
• Capacidad organizativa y margen de decisión de la empresa.
• Reducción, concreción horaria, cambio de turno, distribución del tiempo y trabajo a distancia.

4. Gestión eficiente de las solicitudes de adaptación de jornada

• ¿Quién puede solicitar una adaptación y en qué circunstancias?
• Recepción y análisis de la solicitud.
• Apertura del proceso de negociación.
• ¿Qué debe negociarse y cómo debe documentarse?
• Valoración de las necesidades de conciliación y de las necesidades organizativas o productivas de la empresa.
• Propuesta de medidas alternativas.
• Aceptación, propuesta alternativa o denegación: cómo motivar correctamente la decisión.
• Supuestos en los que la adaptación solicitada resulta material u organizativamente inviable.
• Duración de la medida y retorno a la situación anterior.

5. Conciliación y riesgo jurídico para la empresa

• Tutela de los derechos de conciliación.
• Discriminación y perspectiva de género.
• Riesgo de nulidad de las decisiones empresariales.
• Especial cautela ante sanciones, modificaciones de condiciones y despidos.
• Buenas prácticas para una gestión preventiva y eficiente de los conflictos.

La sesión tendrá un enfoque eminentemente práctico, analizando los principales criterios judiciales y situaciones que se plantean habitualmente en la gestión diaria de permisos y solicitudes de conciliación.