Objetivo General:

Capacitar a los participantes en el uso de herramientas de inteligencia artificial integradas en

Microsoft Office para optimizar tareas cotidianas, mejorar la eficiencia en la creación y gestión de

documentos, y automatizar procesos mediante flujos de trabajo avanzados, garantizando al mismo

tiempo un uso ético y seguro de la tecnología.

Objetivos Específicos:

• Introducir a los participantes en los conceptos básicos de la IA, sus tipos, y la evolución histórica de esta tecnología, incluyendo las herramientas específicas como ChatGPT, Microsoft
• Copilot y otros complementos de IA integrados en Office.
• Enseñar a los participantes cómo utilizar asistentes de escritura, sugerencias de contenido, análisis predictivo, automatización de tareas y herramientas de optimización de datos para mejorar la productividad en cada una de las aplicaciones de Microsoft Office.
• Instruir sobre la creación y diseño de flujos de trabajo automatizados, la sincronización de datos y documentos entre aplicaciones como Word, Excel y Outlook, y la configuración de
• triggers y acciones para iniciar procesos automatizados, aprovechando conectores y herramientas avanzadas.
• Formar a los participantes en normativas, regulaciones, y principios éticos relacionados con el uso de IA, enfatizando la privacidad y protección de datos, la detección y mitigación de sesgos en los algoritmos de IA, y el cumplimiento de los estándares éticos corporativos y legales.
• Capacitar en el uso de herramientas como MyAnalytics, Microsoft To Do, y Teams para la planificación inteligente de tareas, la programación de correos electrónicos, la sincronización de calendarios, y la configuración de recordatorios y predicciones automatizadas que ayuden a mejorar la eficiencia y la colaboración.

El anexo del curso incluye recursos adicionales, como un glosario de términos y ejercicios prácticos.

Contenidos:

TEMA 1 INTRODUCCIÓN A LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL (IA)

• Concepto y características
• Herramientas de IA integradas en Microsoft Office
• ChatGPT
• Prompts
• Microsoft Copilot

TEMA 2 IA EN MICROSOFT WORD

• Uso de asistentes de escritura basados en IA
• Automatización de revisiones de texto
• Creación de plantillas inteligentes
• Integración de complementos de IA para mejorar la eficiencia
• Ejercicios y ejemplos

TEMA 3 IA EN MICROSOFT EXCEL

• Introducción a las funciones de IA en Excel
• ChatGPT en Excel
• Funciones predictivas y análisis de tendencias
• Automatización de tareas
• Visualización avanzada de datos
• Integración con Power BI
• Limpieza y preparación de datos
• Análisis de sentimientos
• Ejercicios y ejemplos

TEMA 4 IA EN MICROSOFT POWERPOINT

• Uso de sugerencias de diseño y contenido basadas en IA
• Automatización de la creación de diapositivas
• Integración de multimedia optimizada por IA
• Ejercicios y ejemplos

TEMA 5 IA EN MICROSOFT OUTLOOK

• Cómo es la organización automática del correo electrónico con IA
• Respuestas inteligentes y programación de correos
• Gestión de tareas y calendarios con IA
• Ejercicios y ejemplos

TEMA 6 IA EN MICROSOFT ONENOTE 

• Introducción a Microsoft OneNote y sus funciones básicas:
• Uso de IA para la organización de notas y contenido
• Transcripción de audio y reconocimiento de escritura a mano con IA
• Búsqueda inteligente y etiquetado automático
• Ejercicios y ejemplos

TEMA 7 INTEGRACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN ENTRE APLICACIONES DE OFFICE CON IA 

• Flujo de trabajo automatizado entre Word, Excel y Outlook o Creación y diseño de flujos de trabajo
• Uso de Power Automate para integraciones avanzadas
• Sincronización de datos y documentos
• Ejercicios y ejemplos

TEMA 8 USO ÉTICO Y SEGURO DE LA IA EN OFICINAS Y DESPACHOS

• Normativas y regulaciones sobre el uso de IA
• Principios éticos en la IA
• Privacidad y protección de datos
• Sesgos en los algoritmos de IA
• Ejercicios y ejemplos